Classwork 11

Classwork 10

Homework 3

Classwork 9

Classwork 8

Classwork 7

Classwork 6

อธิบายคำศัพท์ (หมายถึง การแปลคำศัพย์ ขยายความ อธิบายเพิ่มเติม ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตัวอย่างประกอบ)

1. Office หมายถึง สำนักงาน

2. Office Management หมายถึง การจัดการสำนักงาน

3. Recording หมายถึง การบันทึก

4. Document Managing หมายถึง การจัดการเอกสาร

5. Calculating หมายถึง การคำนวณ

6. Manager หมายถึง ผู้จัดการ

7. Secretary หมายถึง เลขานุการ

8. Organization หมายถึง องค์กร

9. Vision หมายถึง วิสัยทัศน์

Classwork 5

Classwork 4

การจัดดัชนีระบบการจัดเก็บ

การจำแนกเอกสารสำหรับในประเทศไทยมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่นิยมใช้อยู่ 4 ประเภท คือ
1. การเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร (Alphabetic Filling)
2. การจัดเก็บตามชื่อภูมิศาสตร์ (Geographic Filling)
3. การเก็บตามหัวข้อเรื่องหรือชื่อเรื่อง (Subject Filling)
4. การเก็บตามตัวเลข (Numeric Filling)

Classwork 3

1.สำนักงาน (Office) 
        คือ สถานที่ที่ใช้สำหรับปฏิบัติงานในด้านเอกสาร หนังสือหรือข้อมูลข่าวสาร จัดเป็นศูนย์รวมของการบริหารงานด้านต่างๆ เช่นงานสารบรรณ งานบัญชี บทบาทหน้าที่หลักของสำนักงานคือการให้บริการแก่หน่วยงานอื่น ทุกองค์กรมีความจำเป็นที่จะต้องมีสำนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ แก่บุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร

2.หน้าที่ของสำนักงานแบ่งได้เป็นหน้าที่หลักได้กี่ประการ ได้แก่ อะไรบ้าง

       แบ่งได้เป็นหน้าที่หลักได้  3 ประการคือ
1.การติดต่อสื่อสาร (Communication) มีหน้าที่ในการติดต่อสื่อสารเพื่อทำให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจไปได้ทั้งการติดต่อกับธุรกิจทั้งภายในและภายนอกองค์กร การติดต่อจะรวมถึงการรับและการส่งข้อมูลข่าวสารทุกชนิด
2.การบันทึกข้อมูล (Record) เป็นหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการทำบันทึกข้อมูลข่าวสารอย่างง่ายๆ แต่ส่วนใหญ่แล้วข้อมูลข่าวสารจะต้องมีการจัดทำสำหรับใช้ในองค์กร บางครั้งข้อมูลเริ่มต้นจำเป็นต้องทำบันทึกแยกประเภทและทำการวิเคราะห์ เพื่อจะได้ใช้ให้เป็นประโยชน์ในหลายๆ ด้าน

3.ความปลอดภัยของสินทรัพย์ขององค์กร (Security of assets) สินทรัพย์ขององค์กรสามารถรักษาให้ปลอดภัยได้ 2 วิธีคือ    

                3.1  ความปลอดภัยทางด้านกายภาพ ให้สินทรัพย์อยู่ในสภาพใช้งานได้ดี

                3.2 การเก็บในลักษณะเป็นเอกสารสำคัญ เพื่อป้องกันไม่ให้สูญหายหรือไม่ให้เกิดทุจริตขึ้นได้

3.ส่วนประกอบของการจัดการสำนักงานประกอบด้วยขั้นตอน 5 ขั้นตอนได้แก่

     1.การวางแผน (Planning) 

     2.การจัดองค์กร (Organizing)

     3.การจัดบุคคลเข้าทำงาน (Staffing)

     4.การอำนวยการหรือการสั่งการ (Directing)

     5.การควบคุม (Controlling)

4.(Communication) หมายถึง การติดต่อสื่อสาร

5.(Record) หมายถึง การบันทึกข้อมูล

6.(Security of assets) หมายถึง ความปลอดภัยของสินทรัพย์ขององค์กร

7.(Organizing) หมายถึง การจัดองค์กร

8.(Organization Chart) หมายถึง ผังการจัดองค์กร

9.(Directing) หมายถึง การอำนวยการหรือการสั่งการ

10.(Coordination)  หมายถึง การประสานงาน

11.(Controlling) หมายถึง การควบคุม

12.(Vision)  หมายถึง วิสัยทัศน์

13.(Paperwork)   หมายถึง การบริหารงานเอกสาร

14.หารูปโต๊ะทำงาน ในอนาคตหรือในจินตนาการของตัวเองมา (แบบสวยงาม) 1 รูป บอกเหตุผลเพราะอะไรถึงเลือกโต๊ะทำงานแบบนี้

 เหตุผล ที่เลือกโต๊ะทำงานแบบนี้คือ สีห้องเป็นสีเรียบง่ายสบายตา ห้องไม่รก มีแสงเข้าถึงทำให้ไม่ง่วง

และมีต้นไม้เล็กน้อยเพื่อให้ได้พักผ่อนสายตา ห้องดูสงบ ทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น